Обработка персональных данных

Политика видеонаблюдения ДЦРР п. Дитва

12.06.2024

                                                                              Утверждено приказом

от __________ № ____

 

Политика видеонаблюдения ДЦРР п. Дитва

(по состоянию на 1 апреля 2024 г.)

  1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в Учреждении образования.
  2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленную(-ые) в ДЦРР п. Дитва, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
  3. В ДЦРР п. Дитва видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

  1. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте ДЦРР п. Дитва.
  2. В ДЦРР п. Дитва видеонаблюдение

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[1].

5.2. не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками ДЦРР п. Дитва рабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

  1. Видеонаблюдение не ведется:

в учебных помещениях (кабинетах специалистов, музыкально-спортивном зале);

в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся, работников, и иных лиц (места приема пищи, раздевалки, туалеты и т.д.).

  1. Также на территории ДЦРР п. Дитва установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, ДЦРР п. Дитва не осуществляется.

  1. Срок хранения видеозаписей составляет 12 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
  2. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
  3. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ДЦРР п. Дитва, содержащей:

  • сведения о наименовании и месте нахождения ДЦРР п. Дитва;
  • подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в ДЦРР п. Дитва;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от ДЦРР п. Дитва информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ДЦРР п. Дитва, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений ДЦРР п. Дитва, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в ДЦРР п. Дитва, субъект персональных данных подает в ДЦРР п. Дитва заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ДЦРР п. Дитва видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 12 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

  1. ДЦРР п. Дитва не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

  1. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ДЦРР п. Дитва, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ДЦРР п. Дитва, по телефону: 8 0154 54 72 81.

[1] В случае, если такое решение принято руководителем Учреждения образования.

свернуть

Политика в отношении обработки персональных данных ДЦРР п. Дитва

13.06.2024

Политика в отношении обработки персональных данных ДЦРР п. Дитва [1]

(по состоянию на 1 апреля 2024 г.) 

  1. Общие положения

1.1. Учреждение образования уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор): 231322, Гродненская область, Лидский район, п. Дитва, ул. Гагарина, 5

адрес в сети Интернет: https://dcrrditva.edu-lida.gov.by/

e-mail: dcrr-ditva@edu-lida.gov.by

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

  1. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

2.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.

2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3. Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

  1. Уполномоченные лица[2]. Трансграничная передача персональных данных

3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Вконтакте, Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).

  1. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:

  • сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
  • подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано согласие;
  • наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

4.3. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 5.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: 8 0154 54 72 81.

 

 

 

 

[1] Далее по тексту – учреждение образования

[2] В случае, если учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

свернуть

Согласие на обработку персональных данных работника учреждения образования

12.06.2024

Согласие на обработку персональных данных работника учреждения образования

 _____________________________________________________________________________

(ФИО (если таковое имеется) работника) (дата рождения))

 

 

     

В соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №  99-З О защите персональных данныхдаю согласие государственному учреждению образования «Дошкольный центр развития ребенка п. Дитва» (Гродненская область, Лидский район, аг. Дитва, ул. Гагарина, 5) на обработку моих персональных данных:

 

Согласен

Не

согласен

 

 

Цель публикация фото- и видеоизображения работника, иной информации о нем на сайте учреждения образования в рамках новостного контента

 

Объем: фамилия, собственное имя, отчество, если такое имеется, должность, фотоизображение, видеоизображение, иная информация о работнике, сопровождающая публикацию

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

 

Согласен

Не

согласен

 

 

Цель публикация фото- и видеоизображения работника, иной информации о нем в социальных сетях, мессенджерах учреждения образования в рамках новостного контента

 

Объем: фамилия, собственное имя, отчество если такое имеется, должность, фотоизображение, видеоизображение, иная информация

о работнике, сопровождающая публикацию

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

 

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных:

Сбор, использование, распространение информации о работнике в рамках новостного контента учреждения образования в сети Интернет.

В случаях размещения информации в социальных сетях и мессенджерах учреждения образования осуществляется трансграничная передача персональных данных работника.

 

Информация об уполномоченных лицах:

__________________________________________________________________

(в случае, если обработка персональных данных осуществляется такими лицами)

 

Срок согласия: на период работы в учреждении образования

(срок, на который предоставляется согласие)

Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

 

__________________

   

               (дата)

(подпись)

 

 

 

свернуть

Согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего  

12.06.2024

Согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Я

 _____________________________________________________________________________

(ФИО (если таковое имеется) законного представителя несовершеннолетнего)

_____________________________________________________________________________

 

В соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №  99-З О защите персональных данныхдаю согласие государственному учреждению образования «Дошкольный центр развития ребенка п. Дитва» (Гродненская область, Лидский район, аг. Дитва, ул. Гагарина, 5) на обработку персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка

Я

 _____________________________________________________________________________

(ФИО (если таковое имеется) несовершеннолетнего, дата рождения)

 

Согласен

Не

согласен

 

 

Цель публикация фото- и видеоизображения обучающегося, иной информации о нем на сайте учреждения образования в рамках новостного контента

 

Объем: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) обучающегося, группа, фотоизображение, видеоизображение, иная информация об обучающемся, сопровождающая публикацию

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

 

Согласен

Не

согласен

 

 

Цель публикация фото- и видеоизображения обучающегося, иной информации о нем в социальных сетях, мессенджерах учреждения образования в рамках новостного контента

 

Объем: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) обучающегося, группа, фотоизображение, видеоизображение, иная информация

об обучающемся, сопровождающая публикацию

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

 

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных:

Сбор, использование, распространение информации об обучающемся в рамках новостного контента учреждения образования в сети Интернет.

В случаях размещения информации в социальных сетях и мессенджерах учреждения образования осуществляется трансграничная передача персональных данных обучающегося.

 

Информация об уполномоченных лицах:

__________________________________________________________________

(в случае, если обработка персональных данных осуществляется такими лицами)

 

Срок согласия: на период обучения в учреждении образования

(срок, на который предоставляется согласие)

Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

 

__________________

   

              (дата)

(подпись)

 

 

 

свернуть

Соглашение об обработке персональных данных

ЗАЯВЛЕНИЕ

____________ №____                                                                            

Руководитель

Ф.И.О

 

Я, ______________________________________________________, дата рождения: __________________, идентификационный номер _________________________________, в соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» даю согласие на обработку моих персональных данных.

С моим правом отозвать свое согласие в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ознакомлен(а).

 

____________________________      ____________        ________________

              (должность)                           (подпись)                        (Ф.И.О.)       

свернуть
Реестр обработки персональных данных в ДЦРР п. Дитва (в связи с трудовой деятельностью)
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования
Реестр обработки персональных данных в ДЦРР п. Дитва
Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З "О защите персональных данных"
Политика в отношении обработки персональных данных